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职场人士需要注意8个重要意识

时间: 2017-05-25 08:58 分类: 职业指导 来源: [转载]

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刚刚进入职场的新人,往往很容易就被这样的表象所蒙蔽。开始工作时满怀激情、才华横溢,工作起来极其卖力,恨不得一下就把所有工作出色完成。虽然你的努力上司看得到,但老板未必看得到。就算做得再出色,作为职场新人,刚一上任就要求加薪或晋升显然是不太可能的。而更多运气不好的新人因为工作经验不足,努力和结果往往不成正比,一两个回合之后,热情之火很快就会被现实浇灭。开始表现过了头,与之前的积极相比,后劲儿则明显不足,最后落得个元气大伤怨气满腹——费力还不讨好。小编整理了以下职场人士需要注意的8个重要意识。

1.把工作环境搞得一团糟很少是因为不充足的空间或时间导致的。主要原因通常是你没有划清楚工作和个人生活的界限。因此为办公区和家里添置物品要有针对性。如果你明确你自己追求的目标,做好这项区分并不难。

2.分门别类。每天在固定的地方阅读你的信件,以防止你的信件洒落各处。将已支付的和未支付的帐单分开存放。把所有的办公用品归在一块,方便检查库存,以避免重复购买。任丘人才网www.rqrcw.com

3.不要把你的整张桌面当作巨大的“收件箱 ”。相反地,你应该把你下一步要做的任务分别写在小纸条或文件上。把马上要完成的任务(例如打电话,询问合作伙伴)和正进行的任务放进“行动文件夹”,千万不要跟“参考文件夹”混在一起。“行动文件夹”必须放在手边,便于提高工作效率。

4.对于不需要花时间归档的文件,就丢了它吧。如果你不好好归档,你以后就会忘记它,或者当你需要的时候你也找不着它了。保存没有归档的文件对你一点好处也没有,跟你当初扔了它是同样效果的。如果你打算把信息扫描到你的电脑,必须要有选择性。如果你想不到以后什么情况下将会再用到这信息,那么建议你还是不要扫描。大多数人都会保存着许多些以后都不会用到的文件。

5.利用你的日计划帮助清理你的工作事项。假如你担心忘了跟进某些事项,就在你的记事本或者计算机软件里设个提醒吧。

6.学会说“不”。你有可能活到100岁,但是你一定还是没有足够的时间做你完你所有想做的事。其实你比你想象中的要自由许多,你完全可以选择那些你必须关注的事情去做。抛开某些责任和义务不说,比如照顾病危的家人,缴税,你不得不做的属于精神上和法律强制规定的事情少之又少。回顾你的生活,问问你自己:如果我不做这件事情,最糟糕的结果会是什么?聪明的你一定知道,你只有拒绝做某些不重要的事情,才有时间去做那些你真正重视,在意的事情。

7.不只是工作事项,你可以把为自己安排的事项也写进你的行事历。你的行事历不仅仅限于要应酬的商务午餐或者见你的医生,还应该包含为你自己安排的行程。拨出一些时间放在你一直没来得及处理的事情上。从对于棘手项目采取的下一步行动,到确保一个礼拜上两次健身房,所有大大小小的事情都可以写进你的行事历。

8.留心完美主义至上。大多数的日常工作并不需要做到完美。问问你自己,你努力的程度是不是超过了这个项目的重要程度?是不是因此导致了其它更多重要项目的延误?你是不是可以减少工作的步骤,衡量工作的重要程度,以提高效率?任丘人才网www.rqrcw.com